QUYẾT ĐỊNH

V/v Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn

và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Cục Hạ tầng kỹ thuật

CỤC TRƯỞNG CỤC HẠ TẦNG KỸ THUẬT

Căn cứ Nghị định số 62/2013/NĐ-CP ngày 25 tháng 6 năm 2013 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Xây dựng;

Căn cứ Quyết định số 997/QĐ-BXD ngày 09 tháng 10 năm 2013của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Hạ tầng kỹ thuật;

Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Cục Hạ tầng kỹ thuật,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Vị trí, chức năng

Văn phòng Cục Hạ tầng kỹ thuật là đơn vị trực thuộc Cục Hạ tầng kỹ thuật, có chức năng tham mưu giúp Cục trưởng thực các công tác Tổng hợp; Hành chính, Văn Thư, Lưu trữ;Tổ chức, Nhân sự; Tài chính, Kế toán; và các công tác Quản trị, Nghiệp vụ khác theo sự phân công của Cục trưởng.

Điều 2. Nhiệm vụ, quyền hạn

1. Về công tác Tổng hợp:

- Lập kế hoạch hoạt động, chiến lược phát triển của Cục theo từng giai đoạn theo sự chỉ đạo của Cục trưởng;

- Lập kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm của lãnh đạo Cục;

- Sắp xếp lịch làm việc của lãnh đạo Cục, phát hành giấy mời dự họp, chuẩn bị nội dung họp và thông báo kết luận các cuộc họp do Cục tổ chức;

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan trong và ngoài Cục để tổ chức hội thảo, hội nghị theo sự phân công của Cục trưởng;

- Phối hợp với Trung tâm Nghiên cứu phát triển hạ tầng kỹ thuật tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ thuộc lĩnh vực Hạ tầng kỹ thuật theo chương trình, kế hoạch, theo nhiệm vụ do Cục trưởng giao hoặc theo đề nghị của các địa phương, tổ chức có nhu cầu.

- Chủ trì,phối hợp với các đơn vị trong Cục lập kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Cục;

- Tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động của Cục theo tuần, tháng; hoặc đột xuất báo cáo sơ kết, tổng kết năm của Cục;

- Theo dõi,báo cáo hoạt động về hợp tác quốc tế của Cục.

2. Về công tác tổ chức – nhân sự:

- Quản lý tổ chức, bộ máy; thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ bao gồm: hợp đồng lao động, tiền lương, bảo hiểm, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ; ...

- Quản lý hồ sơ cán bộ theo phân cấp quản lý cán bộ của Bộ;

- Hướng dẫn,kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, nội quy, quy chế của cơ quan, công tác khiếu nại, tố cáo; công tác phòng chống cháy nổ, bảo vệ an toàn, an ninh cơ quan và công tác pháp chế của Cục;

- Đề xuất về cơ cấu tổ chức bao gồm: cơ cấu tổ chức chung, thành lập, giải thể các đơn vị trực thuộc Cục; căn cứ nhu cầu công tác, vị trí việc làm và trình độ, năng lực cán bộ đề xuất bố trí cán bộ vào các đơn vị cho phù hợp;

- Tham mưu, thẩm định hồ sơ bổ nhiệm cán bộ trình cấp có thẩm quyền xem xét quyết định;

- Hướng dẫn xây dựng vị trí việc làm đối với cán bộ, công chức, viên chức trong Cục.

- Tổ chức,hướng dẫn thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật. Tham gia vào hội đồng xét lương, hội đồng thi đua, khen thưởng, hội đồng kỷ luật...

3. Về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị:

- Quản lý công văn đến, công văn đi theo quy định của nhà nước về công tác văn thư; Kiểm tra, đôn đốc việc trả lời các văn bản theo quy định;

- Lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu của Cục;

- Quản lý việc sử dụng con dấu của Cục, kiểm tra thể thức trình bày các văn bản do Cục phát hành (trước khi đóng dấu công văn);

- Quản lý tài sản, kiểm kê trang thiết bị của Cục định kỳ theo quy định; lập và triển khai kế hoạch mua sắm, sửa chữa, thanh lý theo quy định;

- Thực hiện công việc về lễ tân, tiếp đón khách đến làm việc với Cục.

4. Về công tác tài chính kế toán:

- Chủ trì xây dựng kế hoạch, dự toán ngân sách nhà nước hàng năm của Cục để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Chủ trì, tổng hợp, lập báo cáo quyết toán ngân sách nhà nước hàng năm của Cục; Giải trình báo cáo quyết toán ngân sách hàng năm với Bộ và Bộ Tài chính;

- Theo dõi và quản lý ngân sách nhà nước cấp cho Cục;Quản lý toàn bộ các hoạt động tài chính, kế toán của Cục và kiểm tra hoạt động tài chính của các đơn vị trực thuộc Cục;

- Quản lý tài chính, kế toán đối với các chương trình,các dự án sự nghiệp kinh tế, sự nghiệp khoa học và các dự án khác có liên quan thuộc đầu mối ngân sách của Cục;

- Hướng dẫn các cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong việc tạm ứng, thanh quyết toán tài chính theo quy định;

- Tổng hợp, báo cáo việc sử dụng các nguồn vốn có liên quan của các chương trình, dự án hỗ trợ kỹ thuật do các tổ chức quốc tế hoặc các nước hỗ trợ.....

5. Thực hiện các nhiệm vụ khác theosự phân công của Cục trưởng.

6. Chánh Văn phòng Cục được quyền:

- Yêu cầu các đơn vị trực thuộc Cục phối hợp báo cáo, cung cấp tài liệu, số liệu cần thiết phục vụ sự lãnh đạo, quản lý, điều hành của Cục và Cục trưởng;

- Thông báo ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Cục đến các đơn vị trực thuộc để thực hiện; phân giao hồ sơ đến các đơn vị để giải quyết công việc kịp thời;

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Cục trưởng.

Điều 3. Cơ cấu tổ chức của Văn Phòng Cục Hạ tầng kỹ thuật

Văn Phòng Cục Hạ tầng kỹ thuật có Chánh Văn Phòng, Kế toán trưởng, một số Phó Văn phòng và các cán bộ công chức, viên chức có chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với nhu cầu hoạt động của Văn phòng theo từng giai đoạn.

Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn Phòng, Chánh Văn phòng đề xuất xây dựng vị trí việc làm, phân công, giao nhiệm vụ đến từng cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng (Trừ bộ phận Tài chính – Kế toán) và trình Cục trưởng phê duyệt.

Quyền và trách nhiệm của Chánh Văn phòng, Phó Văn phòng và các cán bộ công chức, viên chức và người lao động thuộcVăn Phòng thực hiện theo quy chế làm việc của Cục và Bộ Xây dựng.

Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Cục trưởng và pháp luật về quản lý hoạt động của Văn Phòng. Phó Văn phòng là người giúp Chánh Văn phòng thực hiện một số công việc theo sự phân công của Chánh Văn phòng.

Kế toán trưởng phụ trách toàn bộ hoạt động Tài chính – Kế toán của Cục, chịu trách nhiệm trước Cục trưởng và pháp luật về quản lý hoạt động có liên quan đến công tác tài chính, kế toán của Cục. Kế toán trưởng có nhiệm vụ xây dựng vị trí việc làm, phân công, giao nhiệm vụ cho các cán bộ, công chức, viên chức thuộc lĩnh vực Tài chính, kế toán và trình Cục trưởng phê duyệt.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Chánh Văn phòng, Kế toán trưởng Cục Hạ tầng kỹ thuật và trưởng các đơn vị trực thuộc Cục Hạ tầng kỹ thuật chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.